[轉貼]如何使用Excel找出重複的項目？

2004/8/25 12:33下午
每日小技巧
如何使用Excel找出重複的項目？

Excel中的資料一多，可能有些重複的項目，該怎麼把重複的找出來呢？利用樞紐分析表，可以清楚的知道有多少項目重複喔。

1.打開資料檔。
2.按一下下拉式功能表、資料、樞紐分析表及圖報表。
3.按一下〔下一步〕。
4.選定範圍，Excel會自動選定資料的範圍，用虛線圍起來，如果沒有自動圍起來，可以自行把要分析的資料選全部選取。
5.按一下〔下一步〕。
6.按一下〔版面配置〕。
7.把右邊的第一個按鈕拉到「列」。
8.把右邊的第二個按鈕拉到「資料」。
9.這時，在「資料」中的按鈕會變成「加總的XX」，在這個上面連按兩下滑鼠左鍵。
10.「摘要方式」選擇「項目個數」，按一下〔確定〕。
11.再按一下〔確定〕結束版面配置。
12.按一下〔完成〕。
13.這時就會分析出來，如果重複的項目，就會出現2以上的值。